Fičí logo Fičí
Piatok, 18. október, 2019 | Meniny má Lukáš

8 tipov na povzbudenie produktivity, ak ju vo vás ubili prokrastinácia a kopec povinností

Máme pre vás zopár tipov, ako byť opäť tými šikovnými a aktívnymi.

Článok pokračuje pod video reklamou

1. Pravidlo dvoch minút

Pravidlo dvoch minút je veľmi obľúbeným ako u vrcholových manažérov, tak aj v domácnosti. Jeho čaro spočíva v jednoduchom rozhodnutí, že všetko, čo sa dá spraviť do dvoch minút, spravíte ihneď. Môže ísť o telefonát, výmenu žiarovky, či odpoveď na mail.

Jednoduchú úlohu je totiž ľahšie vykonať ihneď, než si ich prokrastináciou nahromadiť desiatky (tento výrok samozrejme stráca platnosť vtedy, ak sa vo vašej prítomnosti nachádza niekto, kto tento pohľad neznesie a úlohy spraví za vás).

2. Dobré raňajky

Telo si po spánku potrebuje doplniť chýbajúcu energiu. Odporúčajú sa predovšetkým jedlá so zvýšeným obsahom bielkovín a vlákniny, no pokojne si doprajte, na čo máte chuť. Veď nakoniec, ráno robí deň.

Preto si potrpte aj na kultúru stolovania – treska s rožkom „na stojaka“ v električke je fajn ako krízový plán, no sýte raňajky v pohodlí domova či v útulnej kaviarni vás na riadny pracovný výkon naladia určite lepšie.

Prečítajte si tiež: Ak sú raňajky láskou tvojho života, týchto 25 obrázkov bude pre teba lepších ako porno Čítajte 

3. Zabudnite na dokonalosť

Bude lepšie, ak vedúci zamestnanci tento tip preskočia a prejdú rovno k ďalšiemu. Pre ostatných – väčšinu pracovných úloh stačí jednoducho spraviť, nie prešpikovať ich do dokonalosti.

Mnohokrát strácame príliš veľa času detailmi, ktoré si v konečnom dôsledku aj tak nikto nevšimne, resp. sa na ne veľmi rýchle zabudne. Strácame tak čas, ktorý by sme mohli venovať novej pracovnej úlohe. Alebo káve s kolegami. Rozhodnutie je na vás.

4. Poriadok na stole

Určite budete súhlasiť s tým, že neusporiadané dokumenty, nánosy prachu a zvyšky jedla z celého týždňa na pracovnom stole produktivite príliš neprospievajú.

Po „generálom“ uprataní máte na výber z 2 alternatív. Buď si stôl upracete každý deň pred odchodom z kancelárie, ráno vás teda bude čakať pracovný priestor pripravený na výkony. Alebo si môžete upratanie stola zaviesť ako každodenný ranný rituál. Určite to však nepodceňte – poriadok okolo vás vám pomôže spraviť poriadok vo svojich myšlienkach.

5. Využite Paretov princíp

Tento princíp je určite dobre známy všetkým, ktorým sa dostal do rúk jeden zo „4 hodinových“ bestsellerov Tima Ferrissa – 4-hodinový pracovný týždeň. Ide o zistenie, že 20 % vašej snahy produkuje 80 % vašich výsledkov.

Neznamená to, že 80% vašej práce je zbytočnej, je však na mieste prehodnotiť ju a eliminovať činnosti, ktoré vám prinášajú len minimálny prospech, resp. zisk.

6. Podriaďte svoj harmonogram svojmu biorytmu

Každý z nás má svoj prirodzený biorytmus, niekomu sa napr. učí či pracuje najlepšie ráno, niekomu v neskorých nočných hodinách. Ak to neviete určiť, vyčleňte si niekoľko testovacích dní, počas ktorých si to na sebe odskúšate.

Odhaduje sa, že spravidla sme najproduktívnejší v doobedných hodinách, pričom v poobedných prichádza útlm. Je to samozrejme veľmi individuálne, no určite vždy využite svoje najsilnejšie obdobie vo svoj prospech. Na tento čas si naplánujte tie najdôležitejšie a najnáročnejšie úlohy. Na menej produktívne obdobie dňa si plánujte úlohy, ktoré si nevyžadujú vaše plné sústredenie (napr. porady, a tak).

7. Doprajte si krátke prestávky

Nie je možné byť plne sústredeným niekoľko hodín vkuse. Je dokázané, že naša myseľ dokáže byť „aktívna“ maximálne 50 minút. Po uplynutí tohto času naša produktivita veľmi výrazne klesá, strácame pozornosť a robíme chyby. Odporúča sa preto dodržiavanie jednoduchého vzorca – 50 minút práce, 10 minút prestávky (nie, naopak by to asi nešlo).

Pokiaľ by vás neustále sledovanie času príliš rozptyľovalo, pokojne si nastavte budík. Ak vám pravidlo 50/10 nevyhovuje a 50 minút plného sústredenia je pre vás pridlho, môžete skúsiť alternatívu 25/5 – 25 minút práce a 5 minút prestávky. Táto technika je dokonca patentovaná Francescom Cirillom pod názvom „The pomodoro technique“ (ak vás zaujal názov, je odvodený od kuchynských minútiek v tvare rajčiny). Niekoľko minút pauzy využite na niečo, čo vás opäť dobije energiou. Napríklad na čítanie.

8. Čítajte

Veľa a všade. O tom, aké je čítanie zdraviu prospešné, sa hovorí naozaj veľa. Okrem toho, že neustále zväčšujete svoju slovnú zásobu a zlepšujete svoje vyjadrovacie schopnosti, čítanie pomôže zvýšiť aj vašu produktivitu. Dokáže totiž vašu myseľ úplne zregenerovať a znovu naštartovať k plnej výkonnosti.

Je na vás, či si prečítate niekoľko stránok pri raňajkách, pri obede, počas prestávky, či pred spaním (ideálne niekoľko kapitol pri každej z týchto príležitostí). Čítanie vás mnohokrát môže aj podnietiť k novým nápadom, myšlienkam, či k spôsobom riešenia určitých situácií, ktoré by vám inak nenapadli.

Prečítajte si tiež: Knihomoli majú lepšiu pamäť a dlhší život: 10 dôvodov, prečo je dobré veľa čítať Čítajte 

Na spracúvanie osobných údajov sa vzťahujú Zásady ochrany osobných údajov a Pravidlá používania cookies. Pred zadaním e-mailovej adresy sa, prosím, dôkladne oboznámte s týmito dokumentmi.

Najčítanejšie na Fičí.sk

Inzercia - Tlačové správy

  1. 5 rád Ľudmily Kolesárovej, ako napísať projekt a získať grant
  2. Bývať v novom sa dá aj bez hypotéky (a založenia nehnuteľnosti)
  3. Karibik: Dokonalý oddych v špičkových hoteloch
  4. 30 rokov slobody
  5. Ojazdené pneumatiky odovzdajte, šetríte tak životné prostredie
  6. Lidl je odteraz všade! Vitajte v Lidl e-shope
  7. Nestarnú, ale dozrievajú
  8. Výskumný park v Rakúsku zistil, ako sa býva najzdravšie
  9. Limitovaná ponuka: balík SME.sk + DIGI GO so zľavou až 52 %
  10. Rýchlejšie doma. Už čoskoro.
  1. Karibik: Dokonalý oddych v špičkových hoteloch
  2. Bývať v novom sa dá aj bez hypotéky (a založenia nehnuteľnosti)
  3. 30 rokov slobody
  4. Slávnostné otvorenie VIVO! Bratislava už o tri týždne
  5. Prečo Lukáš chodí po tridsiatke ešte stále na strednú školu
  6. Udržateľné úspešné podnikanie na Slovensku a v Bulharsku
  7. Slováci sú chlebovým národom
  8. Ojazdené pneumatiky odovzdajte, šetríte tak životné prostredie
  9. Kedy je správny čas nasťahovať sa do novostavby?
  10. P3 začína na východe Slovenska s výstavbou parku
  1. Zanzibar: Čo treba vidieť v africkom raji 14 009
  2. Lidl je odteraz všade! Vitajte v Lidl e-shope 12 185
  3. Výskumný park v Rakúsku zistil, ako sa býva najzdravšie 11 388
  4. 5 rád Ľudmily Kolesárovej, ako napísať projekt a získať grant 10 137
  5. Čo na aute vymyslela žena a čo výrobca telefónov? 9 969
  6. Čo všetko dnes majú deti v mobiloch? Boli by ste prekvapení 9 288
  7. Vysokoškoláci zarobia už o 587 eur viac ako stredoškoláci 8 266
  8. Týmto trikom sa dajú v aute umiestniť tri autosedačky 7 773
  9. Vyrába koláče pre celiatikov. Najobľúbenejšie zákusky prekvapia 7 248
  10. Luxusný hybrid za 22 900 eur. Nadpriemerný už v základnej výbave 6 469

Téma: Inšpirujúce


Hlavné správy zo Sme.sk

Rozhovor

Autor Gorily Holúbek: Flašíka viem vysvetliť, polícia sa mi neozvala

Kvalita nahrávky je podobná originálu.

Bývalý analytik SIS Peter Holúbek podľa Gorily odpočúval konšpiračný byt na Vazovej ulici.
Dobré ráno

Dobré ráno: Johnson prekvapil a dohodol sa s EÚ na odchode

V sobotu zasadne britský parlament

Podcast Dobré Ráno
Komentár šéfredaktorky

Čo nám Gorila hovorí o Ficovi a Haščákovi

Gorila ponúkla jasnú predstavu, ako si interpretujú fungovanie štátu.

Beata Balogová, šefredaktorka denníka SME
Ráž počas koncertu skupiny Elán